Мероприятие было организовано на теплоходе «Валерий Чкалов». Маршрут следования пролегал через города Поволжья: Казань, Мариинский посад, Чебоксары и Нижний Новгород.
Организатором семинара выступил председатель Самарского регионального отделения Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов Иван Сахаров.
В работе мероприятия участвовали руководитель департамента по связям с общественностью и экспертной деятельности Администрации Губернатора Самарской области Дмитрий Холин, участник Великой Отечественной войны, герой Советского Союза Владимир Чудайкин, герой социалистического труда, труженик тыла Федор Жмакин и другие.
Ветеранскую организацию УИС региона представляла председатель Совета ветеранов полковник внутренней службы в отставке Наталья Чайковская.
В течение недели обсуждались актуальные вопросы, касающиеся улучшения жилищных условий ветеранов ВОВ, участия ветеранских организаций в разработке социальных проектов, участия в различных конкурсах и получении грантов на их проведение.
Что касается ветеранской организации уголовно-исполнительной системы Самарской области, то, по словам Натальи Чайковской, эта деятельность ведется планово и системно при поддержке руководства УИС. Особое внимание уделяется социальной поддержке фронтовиков и тружеников тыла. Оказывается помощь в ремонте жилья. О здоровье ветеранов заботятся медицинские работники. Опыт заслуженных людей обобщается и распространяется среди молодых сотрудников.
По итогам семинара был утвержден проект плана работы областного Совета ветеранов на 2015 год.
За личный вклад и творческий подход в работе председатели ветеранских организаций были отмечены благодарственными письмами.